Charakterystyka

Moduł eFaktura posiada szeroki zakres funkcjonalności, wśród których należy wymienić:

• obsługa dwóch protokołów odczytu poczty elektronicznej: POP3 i IMAP,
• przekazywanie e-maili wraz z załącznikami do systemu Plus Workflow/Plus DMS, wraz z automatyczne nadanymi indeksowanymi na podstawie danych zawartych w nagłówku e-maila tj.:
  – Nadawca,
  – Data otrzymania,
  – Temat,
  – ID maila – wartość nadawana automatycznie,
• filtrowanie e-maili wg nadawcy, który jest upoważniony do przesyłania faktur pocztą elektroniczną, pobieranie danych o uprawnionych nadawcach z bazy tworzonej przez dedykowany proces dodawania autoryzowanych adresów email,
• zarządzanie przetwarzaną wiadomością od autoryzowanego nadawcy – możliwość jej usunięcia, przesłania, skopiowania do innego folderu na
  skrzynce,
• rozbudowany system raportowania o stanie przetwarzania wiadomości,
• automatyczne rozpoznawanie formatu pliku – PDF tekstowy, PDF standardowy, JPG, TIF,
• automatyczne odczytywanie wartości pól z pliku w formacie PDF tekstowy oraz przekazywanie wartości zdefiniowanych indeksów do systemu Plus Workflow/Plus DMSwraz z plikiem, w wyniku czego system taki może uruchomić proces obsługi takiej faktury,
• automatyczne łączenie pliku z obrazem faktury elektronicznej z identyfikatorem maila, w którym dana faktura została przesłana,
• indywidualna archiwizacja plików z obrazem faktury – w przypadku, gdy do jednego maila zostaną dołączone np. trzy pliki z obrazami niezależnych faktur to moduł przekaże do systemu Plus Workflow/ Plus DMSkażdy z plików osobno tzn., każdy plik zostanie zapisany niezależnie,
• automatyczne ustalanie statusu faktur otrzymanych e-mailem na “Faktura elektroniczna”,
• definiowanie szablonów dokumentów PDF w narzędziu graficznym dostępnym dla uprawnionego użytkownika,
• zapisanie szablonu PDF w postaci pliku XML,
• odczytywanie właściwych wartości indeksów z pliku PDF z obrazem faktury odbywa się na podstawie zdefiniowanych szablonów. Definicja szablonów jest realizowane w dedykowanej dla tego celu aplikacji o nazwie Plus Template Configurator.

Charakterystyka licencyjna modułu:

• Licencja – na serwer, nielimitowana ilość użytkowników, procesów,
• Progi ilości obsługiwanych dokumentów:
  * 1000 faktur/miesiąc
  * 2500 faktur/miesiąc
  * 5000 faktur/miesiąc
  * 10 000 faktur/miesiąc – zapraszamy do kontaktu w celu złożenia zamówienia
  * wersja bez ograniczeń – zapraszamy do kontaktu w celu złożenia zamówienia
• Dodatek przeznaczony dla systemu Plus Workflow w wersji serwerowej,
• Dodatek dostępny z licencją systemu Plus Workflow od wersji 2.9.