Na czym polega legalizacja wagi sklepowej i na jak długo jest ważna?

Waga sklepowa często wchodzi w skład dobrze zorganizowanego miejsca sprzedaży. Niewiele osób wie, że zakup tego urządzenia wiąże się z dodatkowym obowiązkiem, a jest nim legalizacja wagi sklepowej. W dodatku legalizacja ma określony termin ważności i trzeba ją ponawiać. Jak przebiega legalizacja wag elektronicznych? Jak długo jest ważna? Czy trudno jest zakupić wagi sklepowe z legalizacją? Za chwilę poznasz odpowiedzi na wszystkie te pytania!

Skontaktuj się z nami!

Co to jest legalizacja wag elektronicznych i po co się ją przeprowadza?

Konieczność przeprowadzenia procesu legalizacji wynika bezpośrednio z zapisów prawa polskiego. Informacje na ten temat znajdziesz w ustawie Prawo o miarach z dnia 11 maja 2001 roku. Według ustawy legalizacja wagi sklepowej to zespół czynności obejmujących sprawdzenie i stwierdzenie w drodze decyzji, poświadczonej wyłącznie dowodem legalizacji, że przyrząd pomiarowy spełnia wymagania. Te wymagania, to ściśle określone funkcje metrologiczne oraz techniczne, którym musi sprostać urządzenie. Jeśli legalizacja wagi sklepowej przebiegnie pomyślnie, dostaniesz dowód legalizacji, który następnie musisz umieścić na urządzeniu.

Takie świadectwo wydawane jest przez Główny Urząd Miar. Każda waga posiada tzw. tabliczkę znamionową. Tabliczka zawiera podstawowe informacje o urządzeniu, opisuje jego cechy i parametry, podaje także możliwy błąd pomiaru urządzenia. Urząd sprawdza prawdziwość tych informacji z rzeczywistym stanem rzeczy. Wagi sklepowe z legalizacją muszą posiadać określoną dokładność (zazwyczaj granica błędu 5 g), a legalizacja zostanie wydana tylko dla tej wagi, która nie przekracza wspomnianej wartości. Zazwyczaj legalizacja wag elektronicznych to tylko formalność. Co więcej, większość wag dostępnych na rynku posiada już legalizację pierwotną, od producenta.

Czy legalizacja wagi sklepowej posiada określony czas ważności?

Legalizacja pierwotna, czyli pierwsza legalizacja wydawana dla danego urządzenia, jest ważna 35 miesięcy, czyli prawie 3 lata. Ilość miesięcy należy mierzyć od stycznia następującego po roku, w którym wyprodukowano urządzenie. Oznacza to, że wagi sklepowe z legalizacją pierwotną, wyprodukowane w 2021 roku, będą posiadały ważną legalizację do końca listopada 2024.

Oprócz legalizacji pierwotnej istnieje jeszcze wtórna legalizacja wagi sklepowej. Gdy legalizacja pierwotna wygasa, musisz dokonać legalizacji wtórnej. Jest ona ważna na 25 miesięcy. Widać więc, że waga sklepowa z legalizacją to kolejne urządzenie (obok kasy fiskalnej), które generuje dla Ciebie dodatkowy termin do dotrzymania.

Legalizacja wag elektronicznych – gdzie załatwić tę sprawę?

Zbliża się termin legalizacji wtórnej, a Ty nie wiesz jak do tego podejść? Podpowiadamy: wtórną legalizację wykonuje również Urząd Miar. Wystarczy poszukać w internecie rejonowego oddziału, a Twoja waga sklepowa z legalizacją wkrótce uzyska kolejne 25 miesięcy “legalnego” życia. Warto wspomnieć, że ustawa Prawo o Miarach nie precyzuje żadnego dokumentu ani wniosku, za pomocą którego zgłosisz chęć ponownej legalizacji. Na szczęście na stronie www.gum.gov.pl pobrać można odpowiedni, gotowy do użytku druk.

Warto wiedzieć, że wagi sklepowe z legalizacją można poddać odpowiedniemu procederowi także u producenta.

Waga sklepowa z legalizacją – czy legalizację można utracić?

Na koniec odpowiadamy na częste pytanie: czy legalizacja można odebrać? Niestety tak, nieostrożne obchodzenie się z wagą sklepową może skutkować utratą legalizacji. Dzieje się tak w przypadku, w którym waga sklepowa z legalizacją posiada uszkodzoną tabliczkę znamionową lub uszkodzone świadectwo legalizacji wagi, wydane przez GUM. Urządzenia tego typu nie można używać w obrocie handlowym. Dbaj o to, by ważne dokumenty znajdujące się na wadze były w odpowiedni sposób zabezpieczone przed zalaniem, zadrapaniem lub zagubieniem. Takie działanie prewencyjne uchroni Cię od przedwczesnej utraty legalizacji.