Obowiązek kasy fiskalnej dla prawników – czy są jakieś wyjątki?

Co do zasady każdy prawnik, radca czy adwokat świadczący usługi na rzecz osób prywatnych musi rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej. Prawnicy nie podlegają zwolnieniom przedmiotowym czy podmiotowym, dla obowiązku fiskalizacji kasy nie ma też znaczenia wielkość osiąganego z działalności przychodu. Jednym wyjątkiem mogą być usługi notarialne, jednak zawsze należy zorientować się, czy dane regulacje na pewno Cię dotyczą.

Prawnicy nie muszą też ewidencjonować sprzedaży na kasie fiskalnej, jeśli świadczą swoją usługę na odległość (np. telefonicznie czy przez internet), a wynik ich pracy jest przekazywany w tej samej formie. Wtedy nie dochodzi do sprzedaży bezpośredniej i prawnik nie musi wystawić Klientowi paragonu. Klient może zapłacić za usługę np. przelewem bankowym. Trzeba jednak zadbać o odpowiednią dokumentację, która potwierdzi wykonanie usługi oraz wskaże jej zakres.

Fiskalne kasy online – od kiedy są obowiązkowe?

Dla branży prawniczej obowiązek rejestracji sprzedaży na kasie online nałożony jest od 1 lipca 2021 r. Do tej pory każda osoba, która używa w swojej działalności standardowego urządzenia, jest zobowiązana wymienić je na kasę fiskalną nowej generacji. Osoby rozpoczynające działalność powinny od razu zaopatrzyć się w  wersję urządzenia online. Kasę fiskalną należy posiadać jeszcze przed zrealizowaniem pierwszej usługi.

Kupując kasę fiskalną, trzeba mieć na uwadze, że urządzenie to musi mieć stałe, stabilne połączenie z CRK. Każde zerwane połączenie to konieczność powtórnej konfiguracji, a koszt takiej usługi to nawet ponad 100 zł (jednorazowo). Warto więc wybrać kasę fiskalną online z GSM/GPRS, w pełni niezależną od innych urządzeń i sieci lokalnej, która samodzielnie znajduje zasięg, nawet jeśli go na chwilkę zgubi. 

Czym kasa fiskalna online różni się od tradycyjnego urządzenia? 

Kasa fiskalna online potrzebuje połączenia z siecią, za której pośrednictwem będzie mogła na bieżąco przesyłać informacje o transakcjach sprzedażowych do Centralnego Repozytorium Kas (serwery Ministerstwa Finansów). Organ nadzorczy będzie miał wgląd do informacji o wystawionych paragonach, raportach, ale także o niezbędnych, obowiązkowych przeglądach technicznych.

Sam wygląd czy obsługa kasy fiskalnej online nie różni się wiele od tradycyjnej kasy. Oczywiście są to urządzenia nowej generacji, są więc wyposażone w ciekawe funkcjonalności czy rozwiązania innowacyjne, które działają na rzecz poprawy komfortu codziennej pracy.

Kasy fiskalne dla adwokatów, prawników, radców – w odpowiedzi na specyfikę pracy!

W MICO działamy kompleksowo, a pierwszym krokiem współpracy z Klientem jest zawsze wspólny wybór optymalnego rozwiązania. Znając indywidualne potrzeby, ale też charakterystykę codziennej pracy, możemy zaproponować urządzenie, które spełni oczekiwania z naddatkiem! Poniżej wskazujemy na kilka cech idealnej kasy fiskalnej dla prawników.

• Mobilność. Niezależnie od branży, bycie mobilnym zawsze popłaca! Poza pracą stacjonarną w kancelarii czy gabinecie czasem trzeba spotkać się z Klientem „na mieście”. Mobilna, przenośna kasa fiskalna umożliwi wystawienie paragonu bez względu na miejsce i okoliczności. Wyposażona w dobry akumulator kasa będzie działać bezprzewodowo, a w razie potrzeby naładować ją będzie można nawet w samochodzie.
• Integracja. Kompatybilność czy bezpośrednie połączenie z terminalem umożliwi bezgotówkowe płatności, co aktualnie jest standardem obsługi Klienta, poza tym jest po prostu wygodne dla obu stron. W przypadku urządzenia fiskalnego do dużej kancelarii ważna jest też możliwość integracji z różnymi systemami, które usprawniają pracę. Wtedy zamiast klasycznej kasy, można zakupić drukarkę fiskalną.
• Estetyka. Wygląd ma znaczenie, a w branży prawniczej elegancja, estetyka i minimalizm są pożądane i są wyrazem szacunku zarówno do Klienta, jak i do swojej pracy. Nowoczesne kasy fiskalne online projektowane są w zgodzie z aktualnymi trendami designerskimi. Dodatkowo zawsze pomyśleć można o praktycznym i eleganckim etui na kasę.
• Baza usług. Różne modele kas fiskalnych oferują odmienne możliwości rozbudowy bazy produktowej czy usługowej. Każda pozycja na paragonie fiskalnym powinna być możliwie precyzyjnie opisana. Ważna jest więc odpowiednia wielkość bazy, która „pomieści” wszystkie usługi, ale też możliwości ich nazewnictwa. Jeśli usługi mają długie i skomplikowane nazwy, należy wybrać takie urządzenie, w którym da się zapisać dłuższe wiersze.  
• Trwałość. Kasa fiskalna to sprzęt na lata, dlatego jej trwałość, wytrzymałość czy odporność na różne czynniki (upadek, uderzenie, wilgoć) są istotne w zasadzie niezależnie od branży, której będzie służyć.
• Intuicyjność. Nie warto tracić cennego czasu na skomplikowaną obsługę urządzenia. To niekomfortowe, a jednocześnie może prowadzić do pomyłek, na których rozwiązanie znów trzeba będzie poświęcić czas. Obsługa kasy fiskalnej powinna być maksymalnie prosta i szybka!

Instalacja i konfiguracja kasy fiskalnej z MICO

Kupując kasę fiskalną w MICO, możesz w pełni polegać na naszych specjalistach.  Wykwalifikowani pracownicy zajmą się instalacją nowej kasy oraz odpowiednio ją skonfigurują, wdrożą niezbędne integracje. Naszym Klientom zapewniamy także szczegółowe szkolenie z obsługi kasy fiskalnej oraz jesteśmy dyspozycyjni w przypadku problemów czy pytań związanych z jej użytkowaniem. Zawsze też informujemy Klienta o wszelkich obowiązkach wynikających z fiskalizacji sprzedaży czy o warunkach zwrotu kosztów za zakup urządzenia.

Czuwamy zarówno nad samymi urządzeniami, jak i nad systemami informatycznymi. Zapewniamy kompleksową techniczną opiekę, aby nasi Klienci mogli w pełni i bez niepotrzebnych zmartwień oddać się swojej działalności.

Przeglądy techniczne i serwis gwarancyjny z MICO

W MICO przeprowadzamy także regularne przeglądy techniczne urządzeń fiskalnych Klientów – zarówno te obowiązkowe, jak i „na żądanie”. Do każdego urządzenia z naszej oferty dokupić można dodatkowy serwis gwarancyjny. To pewnego rodzaju ubezpieczenie dla przezornych, dzięki któremu przez określony gwarancją okres każda usterka bądź awaria będzie naprawiana przez naszych specjalistów bezpłatnie.

Inne rozwiązania dla branży prawniczej

Oferta MICO obejmuje także inne rodzaje urządzeń, w które warto wyposażyć swój gabinet. Są to rozwiązania innowacyjne, które zapewniają bezpieczeństwo – i prawnikowi, i jego Klientom. To między innymi sterylizatory powietrza do pomieszczenia czy zaawansowane skanery, które mierzą np. temperaturę ciała, co jest niezwykle przydatne zwłaszcza w sytuacji zwiększonego ryzyka epidemicznego.